Канцелярия

Функции отдела:

  • Прием, учет и распределение поступающих документов;
  • Передача документов на рассмотрение начальнику МУП «УЖКХ» и после получения соответствующей резолюции – исполнителям;
  • Учет и регистрация исходящих документов, проверка правильности их оформления и отправка;
  • Контроль за прохождением документов, подготовка руководству сводок об исполненных и находящихся на исполнении документах;
  • Ведение статистического учета поступающих и создаваемых (исходящих и внутренних) документов;
  • Контроль за своевременным списанием в дело исполненных документов;
  • Разработка номенклатуры дел;
  • Формирование, оформление, учет, хранение дел; подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение;
  • Отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению;
  • Подготовка проектов приказов МУП «УЖКХ», касающихся делопроизводства, контроля исполнения и архива МУП «УЖКХ»;

Наши контакты:
г. Протвино:  Центральный проезд, д. 3, каб. 11, телефон: 74-74-21
Заведующий канцелярией – Тихоновская Лариса Николаевна
Инспектор-делопроизводитель — Матюхина Наталья Викторовна

 

Режим работы:
Будние дни:
январь-апрель:
понедельник — пятница с 08:15 до 17:15, обед с 13:00 до 14:00
май-декабрь:
понедельник — четверг с 08:15 до 17:45, обед с 13:00 до 14:00
пятница с 08:15 до 14:15 без перерыва на обед
Выходные дни – сб., вс.